Strona główna > Szkoły > Licea > lo2 > Rejestry, ewidencje, archiwa > Rejestry, ewidencje i archiwa w II LO im. Romualda Traugutta w Częstochowie 
Statut | Majątek | Godziny dyżurów | Ogłoszenia | Zarządzenia
Rejestry, ewidencje, archiwa | Kontrole | Wyróżnienia i oceny
Sprawozdania | Deklaracja dostępności
Rejestry, ewidencje, archiwa | Kontrole | Wyróżnienia i oceny
Sprawozdania | Deklaracja dostępności
Rejestry, ewidencje i archiwa w II LO im. Romualda Traugutta w Częstochowie
| Lp. | NAZWA | TYP | MIEJSCE | DOSTĘP | PODSTAWA PRAWNA |
| 1. | Rejestr skarg i wniosków | Rejestr | Gabinet zastępcy dyrektora | Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych) | Art. 254 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego |
| 2. | Księga zarządzeń dyrektora | Rejestr | Gabinet zastępcy dyrektora | Art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach | |
| 3. | Rejestr orzeczeń indywidualnego nauczania dzieci i młodzieży | Rejestr | Gabinet zastępcy dyrektora | Dostęp po wykazaniu interesu prawnego | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji z dnia 29 sierpnia 2014 r. |
| 4. | Księga deklaracji i protokołów egzaminu maturalnego | Księga | Gabinet zastępcy dyrektora | Dostęp po wykazaniu interesu prawnego | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
| 5. | Rejestr wydanych kopii deklaracji maturalnych | Rejestr | Gabinet zastępcy dyrektora | Dostęp po wykazaniu interesu prawnego | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
| 6. | Rejestr wypadków uczniów | Rejestr | Pokój Społecznego Inspektora Pracy | Dostęp po wykazaniu interesu prawnego | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach z dnia 31 grudnia 2002 r. |
| 7. | Rejestr chorób zawodowych | Rejestr | Pokój Społecznego Inspektora Pracy | Dostęp po wykazaniu interesu prawnego | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
| 8. | Rejestr pracowników administracji i obsługi | Rejestr | Księgowość | Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
| 9. | Rejestr nauczycieli | Rejestr | Księgowość | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | |
| 10. | Rejestr umów o pracę | Rejestr | Księgowość | Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
| 11. | Rejestr świadectw pracy | Rejestr | Księgowość | Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
| 12. | Rejestr wydanych legitymacji nauczycielskich | Rejestr | Księgowość | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | |
| 13. | Rejestr emerytowanych pracowników II LO | Rejestr | Księgowość | Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
| 14. | Rejestr wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu | Rejestr | Księgowość | Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
| 15. | Rejestr zaświadczeń RP-7 | Rejestr | Księgowość | Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
| 16. | Rejestr wypadków przy pracy | Rejestr | Księgowość | Dostęp po wykazaniu interesu prawnego | Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy z dnia 1 lipca 2009r. |
| 17. | Ewidencja - odzież i obuwie robocze - nauczyciele i pracownicy obsługi | Ewidencja | Księgowość | Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
| 18. | Rejestr pożyczek mieszkaniowych z ZFŚS | Rejestr | Księgowość | Dostęp po wykazaniu interesu prawnego | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
| 19. | Rejestr ocen pracy nauczycieli | Rejestr | Księgowość | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | |
| 20. | Rejestr otrzymanych nagród i wyróżnień | Rejestr | Księgowość | Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
| 21. | Rejestr umów: najmu, dzierżawy, użyczenia | Rejestr | Księgowość | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | |
| 22. | Rejestr umów z dostawcami | Rejestr | Księgowość | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | |
| 23. | Rejestr dokumentów sprzedaży | Rejestr | Księgowość | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | |
| 24. | Rejestr zamówień publicznych | Rejestr | Księgowość | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | |
| 25. | Księgi inwentarzowe środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych | Księga | Księgowość | Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości | |
| 26. | Rejestr byłych pracowników - archiwum | Rejestr | Księgowość | Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych | Art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach |
| 27. | Ewidencja druków ścisłego zarachowania | Ewidencja | Sekretariat | Ustawa z dn. 7 września 1991r. o systemie oświaty Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 ze zmianami. | |
| 28. | Dziennik korespondencji | Dziennik | Sekretariat | Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych | Art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach |
| 29. | Rejestr wydanych zaświadczeń o uczniu | Rejestr | Sekretariat | Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
| 30. | Rejestr przyjęć uczniów do klasy pierwszej | Rejestr | Sekretariat | Dostęp po wykazaniu interesu prawnego | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji z dnia 29 sierpnia 2014 r. |
| 31. | Rejestr pieczęci i protokołów zniszczeń | Rejestr | Sekretariat | Art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach | |
| 32. | Ewidencja odbioru i duplikatów świadectw | Ewidencja | Sekretariat | Dostęp po wykazaniu interesu prawnego | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
| 33. | Rejestr wydawanych legitymacji szkolnych | Rejestr | Sekretariat | Dostęp po wykazaniu interesu prawnego | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
| 34. | Księga uczniów | Księga | Sekretariat | Dostęp po wykazaniu interesu prawnego | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji z dnia 29 sierpnia 2014 r. |
| 35. | Księga uwag i zaleceń Społecznego Inspektora Pracy w II LO | Księga | Sekretariat | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | |
| 36. | Ewidencja wyjść w godzinach służbowych | Ewidencja | Portiernia | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | |
| 37. | Rejestr zwolnień i wyjść uczniów ze szkoły | Rejestr | Portiernia | Dostęp po wykazaniu interesu prawnego | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
| 38. | Zeszyt wejść osób obcych do szkoły | Ewidencja | Portiernia | Dostęp po wykazaniu interesu prawnego | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
| 39. | Zeszyt wyjść nauczycieli z młodzieżą w godzinach dopołudniowych | Ewidencja | Portiernia | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | |
| 40. | Wykaz opinii psychologiczno - pedagogicznych | Rejestr | Gabinet pedagoga | Dostęp po wykazaniu interesu prawnego | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji z dnia 29 sierpnia 2014 r. |
| 41. | Wykaz orzeczeń wydawanych przez poradnie psychologiczno - pedagogiczne | Rejestr | Gabinet pedagoga | Dostęp po wykazaniu interesu prawnego | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji z dnia 29 sierpnia 2014 r. |
| 42. | Rejestr kontroli | Rejestr | Gabinet dyrektora | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | |
| 43. | Sprawozdawczość SIO | Rejestr | Gabinet dyrektora | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | |
| 44. | Rejestr zwolnień uczniów z wychowania fizycznego | Rejestr | Gabinet dyrektora | Dostęp po wykazaniu interesu prawnego | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji z dnia 29 sierpnia 2014 r. |
| 45. | Książki nadzoru budowlanego | Księgi | Gabinet dyrektora | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | |
| 46. | Ewidencja upoważnień | Ewidencja | Gabinet dyrektora | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | |
| 47. | Arkusz organizacyjny | Rejestr | Gabinet dyrektora | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | |
| 48. | Dzienniki zajęć | Dziennik | Archiwum (dzienniki z poprzednich lat), serwer II LO - aktualne dzienniki | Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej 29 sierpnia 2014r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji |
| 49. | Księgi inwentarzowe | Księga | Biblioteka | Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych z dnia 29 października 2008r. | |
| 50. | Księgi ubytków | Księga | Biblioteka | Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych z dnia 29 października 2008r. | |
| 51. | Księgi zbiorów specjalnych (płyty, kasety, programy multimedialne) | Księga | Biblioteka | Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych z dnia 29 października 2008r. | |
| 52. | Teczki wpływów (dowody nabycia), | Rejestr | Biblioteka | Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych z dnia 29 października 2008r. | |
| 53. | Ewidencja czytelników (karty czytelników), | Ewidencja | Biblioteka | Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych | Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych z dnia 29 października 2008r. |
| 54. | Katalogi kartkowe (alfabetyczny i rzeczowy). | Ewidencja | Biblioteka | Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych z dnia 29 października 2008r. | |
| 55. | Protokoły Rady pedagogicznej | Księga | Gabinet dyrektora | Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych | Art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
| 56. | Arkusze ocen uczniów | Rejestr | Gabinet zastępcy dyrektora | Dostęp po wykazaniu interesu prawnego | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej 29 sierpnia 2014r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji |
metryczka
Wytworzył: Erniew Tomżyński - dyrektor szkoły (19 marca 2025)
Opublikował: Edyta Rećko (12 czerwca 2017, 18:34:51)
Ostatnia zmiana: Ewa Koścień (19 marca 2025, 11:54:02)
Zmieniono: Rejestry
rejestr zmian tej informacji »
Liczba odsłon: 35757